Farmaceutische luchtontvochtigers kan automatisch gegevensrecords en rapporten genereren via geïntegreerde monitoring- en controlesystemen. Deze systemen zijn ontworpen om omgevingsgegevens vast te leggen, waaronder vochtigheidsniveaus, temperatuur en andere relevante parameters, en deze gegevens vervolgens te verwerken om records en rapporten te creëren. Zo werkt het proces doorgaans:
1. Gegevensverzameling: De luchtontvochtiger verzamelt voortdurend gegevens van verschillende sensoren en sensoren die in het apparaat zijn geïntegreerd. Deze sensoren meten parameters zoals relatieve vochtigheid, temperatuur, bedrijfsstatus en alarmen.
2. Gegevensregistratie: De verzamelde gegevens worden met regelmatige tussenpozen geregistreerd, bijvoorbeeld elke minuut of elk uur, afhankelijk van de systeemconfiguratie. Deze geregistreerde gegevens worden opgeslagen in een beveiligd intern geheugen of opslagapparaat in de luchtontvochtiger.
3. Gegevensverwerking: Het besturingssysteem van de luchtontvochtiger verwerkt de geregistreerde gegevens om gemiddelden, maxima, minima en andere statistische informatie over specifieke tijdsperioden te berekenen. Het kan de gegevens ook controleren aan de hand van vooraf ingestelde alarmdrempels om eventuele afwijkingen te detecteren.
4. Logboekregistratie van gebeurtenissen: Naast de continue gegevensregistratie kan de luchtontvochtiger ook specifieke gebeurtenissen registreren, zoals veranderingen in bedrijfsmodi, alarmactiveringen, filtervervanging en het opstarten of afsluiten van het systeem.
5. Rapport genereren: Op basis van de verwerkte gegevens en gebeurtenislogboeken kan het besturingssysteem van de luchtontvochtiger automatisch rapporten genereren. Deze rapporten bevatten doorgaans realtime gegevens, historische gegevenstrends en informatie over systeemgebeurtenissen.

6. Rapportformaten: Rapporten kunnen in verschillende formaten worden gegenereerd, zoals PDF, Excel, CSV of HTML, afhankelijk van de mogelijkheden van het monitoringsysteem. Sommige systemen bieden ook aanpasbare rapportsjablonen om aan specifieke rapportagevereisten te voldoen.
7. Geplande rapportage: Gebruikers kunnen het systeem vaak configureren om rapporten te genereren volgens een vooraf gedefinieerd schema (bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, maandelijks) of over specifieke gebeurtenissen (bijvoorbeeld alarmen). Geplande rapporten kunnen automatisch naar aangewezen ontvangers worden verzonden.
8. Toegang op afstand: In systemen met mogelijkheden voor bewaking op afstand hebben gebruikers op afstand toegang tot deze rapporten via een beveiligd webportaal of een mobiele app. Hierdoor kan het personeel van farmaceutische faciliteiten gegevens monitoren en analyseren, zelfs buiten de locatie.
9. Gegevensback-up: Om de gegevensintegriteit te garanderen, bieden veel systemen automatische gegevensback-up om gegevensverlies te voorkomen in geval van systeemstoringen of stroomuitval. Back-upgegevens worden doorgaans opgeslagen in redundant geheugen of op externe servers.
10. Naleving en validatie: Voor farmaceutische toepassingen kunnen de gegevensrecords en rapporten die door de luchtontvochtiger worden gegenereerd, worden ontworpen om te voldoen aan wettelijke normen, zoals FDA 21 CFR Part 11, om de nauwkeurigheid, integriteit en veiligheid van gegevens te garanderen.
11. Gebruikerswaarschuwingen: Naast het genereren van rapporten kan het systeem geautomatiseerde e-mail- of sms-waarschuwingen naar aangewezen personeel sturen als aan vooraf gedefinieerde alarmvoorwaarden wordt voldaan, waardoor tijdige reacties op kritieke problemen worden gegarandeerd.
12. Gegevensopslag op lange termijn: Sommige systemen bieden oplossingen voor gegevensopslag op lange termijn, waarbij historische gegevens voor langere perioden worden gearchiveerd ter ondersteuning van trendanalyses en compliance-audits.
Farmaceutische luchtontvochtigers uitgerust met robuuste monitoring- en rapportagemogelijkheden dragen bij aan datagestuurde besluitvorming, naleving van regelgeving en het onderhoud van gecontroleerde omgevingen die nodig zijn voor farmaceutische productie, onderzoek en opslag. Gebruikers kunnen deze functies gebruiken om de omstandigheden te monitoren, potentiële problemen te identificeren en snel corrigerende maatregelen te nemen.